Jak napisać list motywacyjny
Większość osób ma problem z napisaniem aplikacji, na którą składa się napisanie CV oraz listu motywacyjnego. Dobry list motywacyjny to nic innego jak uzupełnienie informacji zawartych w życiorysie (CV). Głównym celem przedłożenia pracodawcy listu motywacyjnego jest zwrócenie jego uwagi, czego następstwem jest zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Natomiast najważniejszym zadaniem tego dokumentu jest zaprezentowanie z jak najlepszej strony swojej osoby. Kandydatura powinna być tak przedstawiona, aby pracodawca uznał ją za najlepszą na szukane stanowisko pracy. Poza tym list motywacyjny powinien być krótki, a treść w nim zawarta konkretna i na temat.
Oto kilka wskazówek jak napisać dobry list motywacyjny:
- Po pierwsze list motywacyjny powinien być napisany na komputerze, chyba że pracodawca życzy sobie inaczej. Jeśli decydujemy się na ten pierwszy wariant, należy wybrać tradycyjną czcionkę, a objętość listu nie powinna przekroczyć strony A4.
- Zanim zaczniesz pisać dokument, najpierw dokładnie zapoznaj się z treścią ogłoszenia, na które masz zamiar odpowiedzieć składając aplikację. Następnie przeanalizuj jego treść i zamieść w nim tylko istotne informacje. Błędem jest powielanie informacji zawartych wcześniej w CV.
- Z lewej górnej strony umieść swoje dane osobowe, czyli imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres. Natomiast poniżej, po prawej stronie kartki umieść dane firmy, nazwę działu, imię i nazwisko adresata, do którego kierujesz aplikację.
- Kolejnym elementem listu jest dokładny opis celowości składania aplikacji. Najlepiej jeśli na początku listu zamieścisz dane dotyczące, skąd posiadasz informacje o ofercie pracy, np. „w odpowiedzi na ogłoszenie (podać nr ref.) opublikowane w...” itp. Jeśli wysyłasz aplikację, która nie ma związku z ogłoszeniem, musisz podać konkretną przyczynę zainteresowania się daną firmą i stanowiskiem pracy.
- Chyba najistotniejszym elementem listu motywacyjnego jest zawarcie uzasadnienia dotyczącego faktu, dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem na dane stanowisko pracy, a także uzasadnienie wyboru właśnie tej firmy czy branży. Najważniejsze to umiejętność podkreślenia swoich zalet, które są niezbędne na danym stanowisku. Najczęstszym błędem jest pisanie rzeczy na wyrost, które w zderzeniu z rzeczywistością okazują się mrzonką. Pamiętaj, iż obecnie osoba rekrutująca szczegółowo sprawdza kompetencje na rozmowie kwalifikacyjnej.
- Warto również podkreślić swoją motywację do podjęcia pracy właśnie w tej firmie. Dodatkowym atutem będzie jeśli zaakcentujesz pożytek jaki będzie miał pracodawca z zatrudnienia oczywiście Ciebie. Należy także podkreślić fakt posiadania wiedzy o tej firmie, branży, itp.
- Nigdy nie stosuj gotowych szablonów, sformułowań czy też zwrotów. Poza tym kategorycznie unikaj błędów ortograficznych oraz stylistycznych.
- Nie zapomnij o własnoręcznym podpisie, a także o zachęceniu osoby rekrutującej do nawiązania kontaktu. Podkreśl ochotę zaprezentowania swoich kwalifikacji podczas rozmowy. List kończymy zwrotem: „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”.
- Profesjonalny dokument powinien zawierać dane osób, które potwierdzą Twoje referencje. Informację tą zamieść w lewej dolnej części listu motywacyjnego.
Jeśli chcesz napisać list wyróżniający się na tle innych, to najlepiej jeśli będzie miał oryginalną formę, a przede wszystkim osobisty charakter!
